Indsigt · Digitalisering og AI
Digital produktion handler ikke om at erstatte papir med skærme. Værdien opstår, når de rigtige oplysninger er tilgængelige dér, hvor arbejdet udføres, registreringer kun foretages én gang, og information kan bruges videre i planlægning, kvalitet og opfølgning.
En typisk situation
Produktionsmedarbejderen modtager tegninger, arbejdsinstruktioner eller styklister på papir eller fra forskellige systemer. Undervejs registreres timer, materialer, afvigelser eller kvalitet manuelt.
Senere bliver nogle af oplysningerne tastet igen af andre medarbejdere.
Virksomheden ønsker at digitalisere, men hvis den eksisterende proces blot kopieres over på en skærm, bliver løsningen ikke nødvendigvis bedre.
Klassiske udfordringer
- Medarbejdere arbejder med forskellige eller forældede versioner af dokumenter.
- Den samme information registreres flere gange.
- Data fra produktionen bliver først tilgængelige, når arbejdet allerede er afsluttet.
- Digitale løsninger tager udgangspunkt i systemet frem for medarbejderens konkrete arbejdssituation.
En praktisk tilgang
- Følg informationsflowet gennem en konkret ordre eller produktionsproces.
- Identificér hvilke oplysninger medarbejderen faktisk har brug for på hvert trin.
- Fjern registreringer og arbejdsgange, der ikke skaber værdi, før de digitaliseres.
- Sørg for, at registrerede data kan anvendes videre til eksempelvis planlægning, efterkalkulation og kvalitetsopfølgning.
- Test løsningen i et afgrænset område før bred implementering.
Mulig effekt
Et sammenhængende digitalt produktionsflow kan reducere dobbeltregistrering og fejl, forbedre sporbarheden og give hurtigere information tilbage til ledelse og planlægning.
Men den største gevinst kommer ofte af at forenkle processen samtidig med digitaliseringen.
Fra praksis
I produktionen er løsningen kun god, hvis den fungerer dér, hvor arbejdet udføres. Digitalisering bør derfor tage udgangspunkt i arbejdsprocessen og brugeren – ikke i ønsket om at anvende en bestemt teknologi.
Spørgsmål til ledelsen
- Hvor registrerer vi de samme oplysninger flere gange?
- Hvilke informationer mangler medarbejderen, når opgaven faktisk udføres?
- Hvilke produktionsdata ville give værdi, hvis ledelsen havde dem tidligere?
- Hvilke arbejdsgange bør helt fjernes frem for digitaliseres?
Sådan kan Miltz Consulting hjælpe
Miltz Consulting kan kortlægge informations- og arbejdsflowet i produktionen, identificere hvor digitalisering giver reel værdi og hjælpe med at omsætte behovene til en praktisk løsning og implementeringsplan.
Tag direkte kontakt